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        吉林檔案密集架廠家辦事處

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        使用智能密集架注意保護

        來源:http://www.mukhiyas.com/吉林檔案密集架人氣:發表時間2022-5-6 15:04:03

        現在隨著企業的不斷發展壯大,越來越多的檔案資料擺在面前,急需存儲歸納,想要更好的保護企業檔案就一定要采取必要的措施,降低對檔案的損壞,大限度的保護企業檔案的齊全、完整和安權,延長檔案的壽命。在使用智能密集架保護檔案的時候,一定要做到如下幾點的保護。下面我們就一起詳細了解下。


        防火:火災是導致移動密集架直接損失的因素,所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料,比如說木料、塑料等,應該使用難燃、阻燃的材料,比如說防火門、難燃窗簾、電線等,同時還需要放置消防器材,比如說滅火器等,如果企業有條件的話,那么還可以安裝消防報警裝置。防盜:防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜,所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備,如果條件允許,那么企業也可以安裝電子監控報警裝置,這樣才可以保證智能密集柜的安權。防光:光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞,這樣就會讓紙張的強度降低,所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方,如果光線避免不開,那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案,同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作,以防止檔案發霉。一旦檔案發霉,那么霉菌就很難去掉,并且還是滲透到紙張里面,讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方,如果發現檔案已經發霉了,可以使用軟刷、干布等蘸取酒精去霉菌,然后在將其晾干就可以了。

        以上講述希望對你有所幫助,可供參考,如需了解更多密集架產品信息,可關注本網站其他文章或與我們取得聯系,歡迎您的咨詢。

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